För dig som driver ett tjänstebolag
En digital kollega som sköter pappersarbetet.
Personalen berättar hur jobbet gick, med rösten i telefonen. Du får ett färdigt utkast till faktura eller offert, godkänner, klart.
Hemstäd hos Karlsson på Björkvägen 12, tre timmar. Putsade fönstren också.
Anna berättar hur jobbet gick, direkt i telefonen.
Så funkar det
Tre steg
Rapporten går in, ett utkast kommer ut, du bestämmer.
- 01
Berätta hur det gick
Personalen trycker på mikrofonen i telefonen direkt efter jobbet och berättar: vem, vad, hur länge. Eller skriver. De läser igenom texten och skickar.
- 02
Ett utkast skapas
Varje rad får sitt pris ur din låsta prislista. Moms och RUT-avdrag räknas ut. Det som är oklart blir en OBS-rad till dig.
- 03
Du godkänner
Kollegan frågar, så länge reglaget står på Frågar alltid, som är standard. Godkänn, redigera eller avvisa. En offert mejlas till kunden när du säger ja, en faktura ligger klar som PDF. Allt hamnar i beslutsloggen.
Du kan också tala eller skriva vad som ska göras i rutan Skapa underlag på översikten: ett fakturaunderlag eller en offert. Utkastet väntar på ditt godkännande.
Fördelar
Det här gör OfficePal
Du bestämmer hur mycket OfficePal frågar
Per typ av uppgift, med förtroendereglaget. Allt börjar på Frågar alltid, och inget mejlas till en kund utan att du själv skickar det.
Priserna är dina
Varje rad hämtar sitt pris ur din egen prislista, som du har granskat och låst. Priser gissas aldrig.
RUT räknas ut
Avdraget räknas av programkod på arbetskostnaden för privatkunder. Material, resor och företagskunder ingår inte i avdraget.
Beslutsloggen minns
Varje utkast, godkännande och avslag loggas med vad som hände, vem som beslutade och när.
Du kan säga eller skriva vad som ska göras
I rutan Skapa underlag på översikten skriver du eller talar in om det ska bli ett fakturaunderlag eller en offert. Utkastet väntar på ditt godkännande.
Personalen rapporterar med rösten
I telefonen, på svenska, direkt efter jobbet. Ingen app behöver installeras, personalen loggar in med en kod. De ser sina egna rapporter och inga priser eller belopp.
Förtroendereglaget
Du bestämmer hur mycket OfficePal frågar, per typ av uppgift.
Allt börjar på Frågar alltid. Förtroendet byggs steg för steg, när du ser att utkasten stämmer.
Oavsett läge mejlas ingenting till en kund utan att du själv skickar det, och varje beslut hamnar i beslutsloggen, även de automatiska.
Reglaget som administratören ser. Ändringar här sparas inte.
Fakturautkast
Frågar alltidStandard för allt. Kollegan lägger utkastet i din kö och frågar. Inget händer förrän du har beslutat.
Offertutkast
Frågar alltidStandard för allt. Kollegan lägger utkastet i din kö och frågar. Inget händer förrän du har beslutat.
Säkerhet
Dina uppgifter, dina beslut.
Varje företags uppgifter hålls åtskilda från andra företags. Personalen ser bara sina egna rapporter.
Offerter skickas först när du har godkänt dem. Påminnelser om skickade offerter skickas efter sju dagar.
Priser, moms och RUT-avdrag räknas ut ur din egen prislista. Inga belopp gissas.
Varje beslut sparas i en logg som visar vem som godkände vad, och när.
Personalen loggar in med egen kod. Avstängd personal förlorar åtkomsten direkt.
Databasen ligger i Stockholm. Texter och tal bearbetas av underleverantörer, se Integritet.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Hittar den på priser?
Nej. Priser kommer bara från din prislista, som du har granskat och låst. Saknas en rad i listan får du en OBS-markering i utkastet och bestämmer själv.Vad händer om personalen säger fel?
Personalen ser texten och kan ändra den innan rapporten skickas. Sedan ser du utkastet och kan redigera innan du godkänner.Vad ser personalen?
Bara sin egen sida: rapportera ett jobb och se hur de egna rapporterna gick. Aldrig priser, belopp, kunders kontaktuppgifter eller andra anställdas rapporter.Vad händer med röstinspelningen?
Ljudet skickas till en extern tjänst för tal till text (OpenAI) och sparas inte av oss. Texten sparas som rapport hos ditt företag. Mer under Integritet.Fungerar det för fler branscher?
Hantverk och fler branscher kommer snart.Hör av dig
Kommer snart
Det här läggs till härnäst.
Samtal med Kollegan
Kommer snartPersonalen pratar med Kollegan i mobilen, och hon frågar tills rapporten är komplett.
Hantverk och fler branscher
Kommer snartSamma flöde för hantverkare, med ROT-avdrag, och därefter fler servicebranscher.
Bokföring
Kommer snartGodkända underlag förs över till ditt bokföringsprogram.
Mottagning och bokning
Kommer snartKollegan tar emot kunder som ringer eller skriver, bokar in tiden i din kalender och lämnar över till dig när det behövs.
Boka en demo
Se OfficePal med era tjänster
Berätta lite om er, så hör vi av oss och visar hur det funkar med era tjänster och er prislista.